目前,培训系统的定价模式多种多样,主要包括按功能模块定价、按用户数定价和按服务周期定价等主流模式。按功能模块定价通常适用于那些只需要特定功能的企业,例如在线课程管理或考试测评等。这种方式的优点在于灵活性高,但缺点是可能会导致企业在后期扩展功能时面临额外的成本。按用户数定价则根据使用系统的员工数量来收费,这种模式适合中大型企业,但对小型企业来说可能成本较高。按服务周期定价则是基于合同签订的服务期限进行收费,通常包括一年或更长时间的支持与维护服务。

企业在选择培训系统时,除了关注初始采购成本外,还需要考虑隐性成本、升级费用以及维护成本等问题。例如,一些供应商会在合同中隐藏某些附加服务的费用,或者在软件升级时收取高额费用。这些隐性成本如果处理不当,将大大增加企业的总体拥有成本(TCO)。
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